Google カレンダーのカテゴリ記事一覧

Googleカレンダーにあるtodoリスト
タスクの追加・リストの追加
タスクの並び替えや削除・印刷
スマホにtodoリストを表示させる方法など
基本的な使い方をまとめました。

色々なアプリを使うと結局管理できない・・・
スケジュールからtodoまで
一つにまとめたい時に
Googleのサービスは便利ですね

スマホは別アプリ

スマホのGoogleカレンダーにはtodoリストがありません。
「tasks」アプリをインストールして
Googleアカウントで同期すれば
パソコンの共有して使えますよ。
tasksの詳しくはこちらの記事で

基本操作PC版

パソコンでのtodoリストの操作は
1番下の「操作」と横に並んでいるアイコンで
すべてできます。

「リスト」はタスクを管理します。
複数作成できるので
・プライベート
・仕事
・勉強
など項目別にタスクを管理できます。
（画像では作業というリストで紹介しています）

「タスク」はやることを書き出して管理できます。
達成したら打ち消し線を引けるので
何を達成したかがわかります。
期限を設けることもできます。


操作と＋・ごみ箱アイコンはタスク関係
1番右の三本線のアイコンはリストの管理と操作です。

ということで
一つ一つ説明しなくても
大丈夫ですね＾＾；
このアイコンに気が付かないで
使い方がわからないことが多いので・・

またタスクに期限やメモを残したい場合は
タスクの横の＞をクリックすると
期限の設定やメモが追加できます。


↓

基本操作スマホ版

PC版の使い勝手が違うますが
すぐ慣れると思います。
右上の3本点のアイコンをタップ
ここでタスクの操作をします。

タスクを追加したい場合は「＋」をタップ

リストの管理は「タスクリストを管理」を
タップして下さい。

Googleカレンダーが使える人や
別のtodoリストアプリを使ったことがある人は
この一連の操作はすぐ慣れると思います。

Googleカレンダーをオフラインで表示させる方法です。
そもそもオフラインなのに
何故自分の予定を見れるのでしょうか？＾＾；
そのあたりをまとめてみました。

パソコン・chromeでのオフライン表示は？

ネットを切断してGoogleカレンダーにアクセスにしました。
あ、恐竜が出ましたね。アクセスできません。
カレンダーヘルプに
表示できると説明されていたので
その手順を行います。




オンラインの状態でchromeを利用
↓
googleカレンダーにアクセス
↓
歯車アイコンの「オフライン」をクリック



↓
すると何やら
ステータス同期中となります。



↓

同期が終了しましたね。



↓

ネットを切断してオフライン表示を試みます



↓



あれ？アクセスできません。
どういうことでしょうか？

試しにgoogleカレンダーを表示したまま
ネットを切断しました。
カレンダーの編集を試みると
このようにオフライン表示になりました。





つまり、オフライン設定すると
カレンダーのバックアップ（2ヶ月分らしい）
をとります。そうすると
googleカレンダーを表示していれば
ネットが切断されても
googleカレンダーが使えるよ
ということらしいです・・・・

このようにオフラインに緑マークがついていると
オフライン設定になっています。

スマホ（Android）のgoogleカレンダーのオフライン

アプリではオフラインアクセスは利用できない
とのことですが
オフラインでも表示されました。
これは前回のアクセスで読み込まれた
予定が表示されているそうです。




じゃあ、これに予定など編集したら
どうなるかというと
編集はできますが
他の端末と同期されないわけです。


でも再びオンラインにすれば
同期が始まるので
スマホ（Android）では
とりあえず表示ができて編集もできる。
ということが言えそうです。

けれど同期が始めった時に
正しく表示されるかはわかりません＾＾；


※管理人は
googleドキュメント（スプレッドシート）
をオフラインで利用して
前回のデータと
オフラインで作成したデータが
重なって表示がごちゃごちゃに
なった経験があります・・・・



どうする？という記事タイトルですが
結論は
パソコンでは表示させたままでないと使えない
スマホでは使えるけど使い方に注意して下さい
ということで
基本オンライン前提で使うものと
考えるしかなさそうです＾＾；

googleカレンダーが表示されない時は
以下のことを参考にしてみて下さい。
PC(chrome）スマホ（Android）での流れです

接続しているよね？そのアプリだよね？

基本中の基本というか・・
「それ、解決策じゃねーじゃん」
と言われてしまいそうですが


1「インターネットに接続されているか確認して下さい」

接続確認は
googleヘルプにも掲載されていますが
オンラインで使用中でも
PCの無線ランが切断してオフラインだったり
格安スマホでやっぱり切断されてたり
僕もたまにあります！

PC



Android




2.Googleカレンダーアプリを使用しているかの確認

いや、あなたは大丈夫だと思います。
それでは最新版であるかを確認して下さい。

Android

両方ともログインしていますか？

パソコンとスマホが
同一のアカウントでログインされているか
確認して下さい。

パソコンなら右上をみると表示されています
使用するアカウントが一番上にきているか
確認して下さい。

PC



Androidなら
「表示するカレンダー」をタップ
チェックボックスにレが入っているか
確認して下さいね。

Android



Android

それでも表示されない場合

パソコンであれば
ログアウト
↓
パソコンを再起動
↓
ログイン



Androidは
設定
↓
アプリ
↓
Googleカレンダー
↓
データを削除
（アプリ内のデータが削除されますが
大元のデータはネットワーク上にあります）



↓
端末を再起動
↓
Googleカレンダーの同期をオンにします。




PC・スマホのどちらも

・接続されているか
・ログインは？
・最新版か
・同期を試す
・だめなら再起動
・再びログインと同期

といった流れで大体解決すると思います。

Googleカレンダーにあるtodoリストを
スマホ（Android）でも使えるアプリ
「tasks」の紹介です。

Google todoリストはスマホにはない！？

Googleカレンダーにtodoリストがあります。
todoリストとカレンダーが
一元管理できると何かと便利ですが
スマホのGoogle Calendarには
todoリストの項目がありませんね。
そこで「tasks」の登場です。

tasksはtodoリストのみ表示

Googleカレンダーと同期できるアプリは
ジョルテなんかが有名ですが
やはりカレンダーとセットで
シンプルに使いたいものです。

「tasks」はパソコンのtodoリストと
同じように使えて共有できます。


以下Androidへの導入の流れです↓



↓




↓



↓
これでtodoリストがAndroidでも見れて同期されました。

シンプルな画面で使いやすいと思います。

パソコン版と違うのは
リストの管理やタスクの操作ですね。

右上のアイコンで管理します。
またリストを新規作成して
複数リストを作成したら
横へスライドするとそれぞれのリストを
確認することができます。

todoistやジョルテなどは
グーグルカレンダーやGメールと連携していて
機能も豊富です。でも、
色々なtodoリストアプリを使ってきましたが
結局使いこなせないか
管理できなくて放置なんてこともありました。

シンプルで普段使っているアプリと
共有できるのが活用できるポイントなんですね。

会社の定休日や勤め先の休日
毎月繰り返されるイベントや行事
ルーチンワークなどを
Googleカレンダーに
設定する方法を紹介します。

定休日を設定する方法

Googleカレンダーの日にちの空白部分をクリックします


↓
「予定を作成」の編集をクリック
↓
タイトルを入力して設定していきましょう。
（10月1日は天下一品の日なのですが
1年に1回じゃ物足りないので
毎日という夢の設定をします＾＾；）





↓
こんな感じで設定ができました。



削除したい場合は
予定の「削除」をクリック



「定期的な予定を削除」
というダイアログが出てきます。



すべてに反映させたいので
「以降すべて」
を選択すると削除されます。



それではまじめに
お店の定休日が火曜日なので
毎週火曜日が定休日というのを
Google Calendarに反映させてみましょう。


定休日にしたい曜日をクリックします。


↓

繰り返しをクリックします




↓


ダイアログが出てきますので
火曜日にクリックしましょう


↓

あとは保存をして
カレンダーに戻れば
反映されているはずです。

ルーチンワークの設定

今度は日にちではなく
時間を設定する方法です。

毎日の繰り返し行う活動を
入力するのに便利ですね。


今回はダイエットのために
毎週月・水・金ランニングを30分する
これを1ヶ月続ける

という設定をしてみましょう。





開始日をクリックして
曜日の設定をしていきましょう。



↓


繰り返しダイアログで
月・水・金
をクリックします。



または
こちらからでも
設定できますよ。



次に期間を設定します。
「終了日」の項目で
日にちを選んで下さい





次は時間を設定しましょう

「時間を探す」
で希望の時間帯をクリックして下さい




反映されました。

まとめ

あまり入れすぎても
ゴチャゴチャして使いにくいので

僕は
Googleアカウントを使い分けています。
メインには普通に予定を書き込んで
サブにはルーチンワークです。



これは好みの問題ですので
色々試してみて自分にあった使い方を
探してみて下さいね。

あ、ダイエット計画は
継続が超大事です。

最初はゆるいぐらいの
運動量じゃないと挫折して
「予定を削除」することになりますー＾＾；

GmailとGoogleカレンダーを利用していると
Googleカレンダーの予定が
Gmailに通知されます。

予定を忘れないためには
便利ですが
繁盛にくるmailが煩わしいと
感じる時もあります。

通知の編集方法を紹介します。

カレンダー全体を編集する

Googleカレンダーの右上の
「設定」をクリックします



↓

カレンダー設定のタブが開きます
「全般」「カレンダー」「Labs」の
カレンダーを選択します




↓
右側の通知を「編集」をクリックします
↓
「通知を編集」画面に切り替わります。
ここでデフォルトの通知方法を
変更していきましょう＾＾



↓

該当する通知設定を削除すればOKです。
削除しても「通知を追加」で
設定し直せますよよ。

個別に編集する

予定ごとに通知の設定もできます。
その方法をみていきましょう。



Googleカレンダーの日にちの空白部分をクリックします
↓
「予定を作成」の編集をクリック





↓
利用している人は見慣れていますね。
「通知」の設定部分を編集します。




↓
削除と通知の追加の設定方法は上記と同じです。

共有している人に更新されたことを通知するには？

仕事仲間、家族と1つのGoogleカレンダーを
共有されている人もいると思います。

そんな時
カレンダーを更新したのに
相手のGmailに通知がいかない場合
次の設定を確認して下さい。


Googleカレンダーの右上の「設定」
↓

カレンダーを選択します
↓
右側の通知を「編集」をクリックします
↓
「通知を編集」
↓
変更された予定
：予定が変更された場合に更新情報を受け取る




ここのチェックボックスに
レがついているかを確認して下さいね。

PCで追加・変更した予定がAndroidに反映されないなど
GoogleカレンダーのパソコンとAndroidスマホの
同期されない時の対処法を紹介したいと思います。

スマホ側確認基本編

インターネットにつながっていますか？

↓

アプリが最新版ですか？


↓


同期がオンになっていますか？
何度かオン・オフを切り替えてみて下さい

↓

バッテリー節約アプリを使用していますか？
→バッテリー管理アプリの中には
バッテリーが少なくなると同期をオフにする
アプリがあります。

↓

カレンダーを同期するにチェックが入っていますか？

→スマホ・タブレットで設定を開きます
→アカウントセクションを見つけて下さい。
→Googleを選択します
→アカウントを選択
→カレンダーにチェックが入っていることを確認します


↓

アプリで同期されているか確認します

→Googleカレンダーアプリを開きます
→左上のメインメニューを選択
→メインのカレンダーはデフォルトで
同期されていますが
複数カレンダーを利用シテイル人は・・・
→非表示のカレンダーがあるか確認


↓

端末を再起動します

やっぱり同期されない編

再起動したけれど同期されていない場合
さらに確認作業をします＾＾；


端末のストレージを確認します。
（容量が少ないと同期されないみたいです）

→設定
→ストレージセクションを探します
→空き容量が少なければ
使わないアプリをアンインストールして下さい。
→その他なんとかして容量を増やして下さい＾＾；


↓


アカウントの通知、パスワードの確認

→最近エラーメッセージがありませんでしか？
2段階認証プロセスをしている方は
アプリ固有のパスワードが必要かも知れません。
正しく入力されているか確認して下さい。


↓

パソコン側のGoogleカレンダーにエラーがないか
ネットにつながっているか、
エラーメッセージがなかったか確認して下さい。


これでもだめなら・・・

最後の手段アンインストール

スマホ・タブレットなど端末のアプリデーターを消去

アプリケーションマネージャセクションを探します
↓
アプリのリストからカレンダーを選択

↓

データを消去をOK

再起動


これをすると端末側のカレンダーの
データが失われるので注意してくださいね